Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Βοηθός Ακίνητης Περιουσίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Βοηθό Ακίνητης Περιουσίας για να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες της διαχείρισης ακινήτων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με ενοικιαστές και ιδιοκτήτες, καθώς και την υποστήριξη στη συντήρηση και διαχείριση των ακινήτων.
Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την τήρηση αρχείων, την προετοιμασία συμβολαίων και την επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με λογισμικά διαχείρισης ακινήτων και να έχει βασικές γνώσεις λογιστικής. Επιπλέον, η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και η αποτελεσματική επικοινωνία είναι απαραίτητες για την επιτυχία σε αυτόν τον ρόλο.
Ο Διοικητικός Βοηθός Ακίνητης Περιουσίας θα συνεργάζεται στενά με τη διοίκηση και θα διασφαλίζει ότι όλες οι διαδικασίες εκτελούνται ομαλά και σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις. Η θέση αυτή προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για κάποιον που ενδιαφέρεται για τον τομέα της ακίνητης περιουσίας και επιθυμεί να αποκτήσει πολύτιμη εμπειρία στη διαχείριση ακινήτων.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων ακινήτων
- Επικοινωνία με ενοικιαστές, ιδιοκτήτες και προμηθευτές
- Υποστήριξη στη σύνταξη και ανανέωση συμβολαίων
- Παρακολούθηση πληρωμών και διαχείριση οικονομικών εγγράφων
- Συντονισμός εργασιών συντήρησης και επισκευών
- Διαχείριση αιτημάτων και παραπόνων ενοικιαστών
- Υποστήριξη στη διαχείριση διαφημίσεων και αγγελιών ακινήτων
- Συμμόρφωση με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή σχετική εμπειρία στη διαχείριση ακινήτων ή διοικητική υποστήριξη
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Γνώση λογισμικών διαχείρισης ακινήτων και βασικών λογιστικών αρχών
- Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας και εξυπηρέτησης πελατών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Γνώση νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων στον τομέα των ακινήτων
- Εμπειρία στη διαχείριση συμβολαίων και οικονομικών εγγράφων
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ακινήτων ή στη διοικητική υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες και προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία με λογισμικά διαχείρισης ακινήτων;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με ενοικιαστές ή ιδιοκτήτες;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τις νομικές απαιτήσεις στη διαχείριση ακινήτων;
- Πώς διαχειρίζεστε οικονομικά έγγραφα και πληρωμές;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση και τήρηση αρχείων;
- Πώς θα συμβάλατε στη βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης ακινήτων;